Datenschutzerklärung
Gemäß Art. 13 & 14 DSGVO (Verordnung EU 2016/679) sowie D.Lgs. 196/2003 i.d.F. D.Lgs. 101/2018.
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher (Titolare del Trattamento)
FONDAZIONE TERRA HUMANA – per la Rinaturazione e Riumanizzazione globale ETS
- Sitz: Loc. Sa Medada, SNC, 08044 Jerzu (NU), Sardinien, Italien
- Steuernummer (CF): 91017930917
- RUNTS Nr. 148467 (eingetragen am 18.02.2025)
- E-Mail: info@terrahumana.ngo
- PEC: terrahumana@pec.it
- Gesetzlicher Vertreter: Dominik Ganzer (Präsident)
2. Erfasste personenbezogene Daten
| Kategorie | Datenarten | Quelle |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext, Anfragetyp | Kontaktformular |
| Technische Daten | IP-Adresse (anonymisiert), Browsertyp, Referrer-URL | Server-Logs (Cloudflare) |
| Spendendaten | Name, E-Mail-Adresse, Betrag, Währung, gewähltes Projekt, Wunsch nach Zuwendungsbestätigung, Steuernummer / Codice Fiscale (optional: nur falls eine offizielle Zuwendungsbestätigung gewünscht wird), PayPal-Order- & Transaktions-ID bzw. Mollie-Zahlungs-ID, vollständige Zahlungsdetails (Karten-/Kontodaten) werden ausschließlich von PayPal, Mollie oder Wise verarbeitet und nie von uns gespeichert | Spendenformular & -Widget (/donate) |
| Newsletter-Daten | E-Mail-Adresse, Vorname (falls angegeben) | Newsletter-Anmeldung (falls aktiviert) |
| Mitgliedsantragsdaten | Vor- und Nachname, Geburtsdatum & -ort, Staatsangehörigkeit, Adresse, Kontaktdaten, Beruf, Steuernummer oder alternative ID, IBAN & SEPA-Mandat (falls gewählt), digitale Unterschrift, Motivationstext, statutarische Erklärungen | Antragsformulare (mitgliedsantrag.html, ausserordentliche-mitgliedschaft.html) |
| Chat-Assistent-Daten | Fragetext (wird ausschließlich zur Beantwortung verarbeitet; intern nur als anonymisierter Hash-Wert gespeichert), gewählte Sprache, technische Metadaten (Antwortzeit, verwendetes Modell) | KI-Chat-Assistent im Mitgliederportal (portal.terrahumana.ngo) |
Wir erfassen über diese Website keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, Religion, ethnische Herkunft etc.).
3. Zwecke, Rechtsgrundlagen & Aufbewahrungsfristen
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) | Aufbewahrung |
|---|---|---|
| Beantwortung von Kontaktformular-Anfragen | Art. 6(1)(b), vorvertragliche / vertragliche Notwendigkeit | 12 Monate |
| Spendenabwicklung & Belege (abgeschlossene Spenden) | Art. 6(1)(b): Vertrag; Art. 6(1)(c), rechtliche Pflicht (Steuerunterlagen) | 10 Jahre (italienisches Steuerrecht) |
| Spendenformular: begonnene, nicht abgeschlossene Spendenvorgänge (Pending-Datensätze) | Art. 6(1)(b), vorvertragliche Maßnahmen | Automatische Löschung nach 48 Stunden, falls die Zahlung nicht abgeschlossen wird |
| Newsletter-Kommunikation | Art. 6(1)(a): Einwilligung (jederzeit widerrufbar) | Bis zum Widerruf |
| Website-Sicherheit & Betrugsprävention | Art. 6(1)(f), berechtigtes Interesse | 30 Tage (Server-Logs) |
| Website-Analyse (sofern eingewilligt) | Art. 6(1)(a): Einwilligung | 14 Monate |
| Mitgliedsanträge (aufgenommen) | Art. 6(1)(b): Vertrag; Art. 6(1)(c): Art. 15 CTS / D.Lgs. 117/2017 (Libro degli Aderenti) | Während der Mitgliedschaft + 10 Jahre nach Austritt (Steuer- und Zivilrecht) |
| Mitgliedsanträge (abgelehnt) | Art. 6(1)(f), berechtigtes Interesse (Dokumentation des CdA-Beschlusses) | 12 Monate ab Ablehnung |
| SEPA-Mandate & Zahlungsdaten | Art. 6(1)(b): Vertrag; Art. 6(1)(c): Bank- und Steuerrecht | 10 Jahre ab letzter Transaktion |
| KI-Chat-Assistent im Mitgliederportal (Beantwortung von Fragen aus öffentlichen Stiftungsdokumenten) | Art. 6(1)(f), berechtigtes Interesse (effiziente Mitglieder-Information) | Keine Klartext-Speicherung der Fragen; anonymisierte Hashes & Metriken 90 Tage; Antwort-Cache 7 Tage |
Unterzeichnete Mitgliedsanträge und SEPA-Mandate werden verschlüsselt auf einem deutschen VPS von Terra Humana (Hetzner, EU-Hosting) gespeichert und auf Google Drive innerhalb der EU gespiegelt. Löschungsanträge werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (zehnjährige Steuerunterlagen) gehen Löschungsanträgen für buchhaltungsrelevante Daten vor, in diesen Fällen wird die Verarbeitung eingeschränkt (Art. 18 DSGVO) statt gelöscht.
4. Datenempfänger & Auftragsverarbeiter
Wir teilen deine Daten nur soweit unbedingt notwendig mit folgenden vertrauenswürdigen Dienstleistern, die jeweils als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) oder eigenverantwortliche Verantwortliche gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien handeln:
Transparenz zum KI-Chat-Assistenten (Art. 50 EU-KI-Verordnung): Wie der Assistent funktioniert, welche Daten er verarbeitet und wo seine Grenzen liegen, erklärt ausführlich unsere Seite „Was ist der Terra Humana Assistant?".
5. Internationale Datenübermittlungen
Einige unserer Dienstleister befinden sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in den USA. Bei Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer gewährleisten wir ein angemessenes Schutzniveau durch EU-Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission (Art. 46(2)(c) DSGVO) oder anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse. Eine Kopie der Garantien erhältst du auf Anfrage unter info@terrahumana.ngo.
6. Deine Rechte (Art. 15–22 DSGVO)
Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15): Bestätigung über die Verarbeitung und eine Kopie der Daten.
- Berichtigung (Art. 16): Korrektur unrichtiger Daten.
- Löschung (Art. 17): Antrag auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden").
- Einschränkung (Art. 18): Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
- Übertragbarkeit (Art. 20): Erhalt der Daten in strukturiertem, maschinenlesbarem Format.
- Widerspruch (Art. 21): Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses.
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7(3)): jederzeitiger Widerruf, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu beeinträchtigen.
Zur Ausübung deiner Rechte schreib uns an info@terrahumana.ngo oder postalisch an unsere Sitzadresse. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
7. Beschwerderecht
Wenn du der Auffassung bist, dass wir deine Daten rechtswidrig verarbeiten, kannst du Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen:
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia, 11, 00187 Rom, Italien
8. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO) zum Schutz deiner Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Offenlegung um. Dazu gehören TLS/SSL-Verschlüsselung (HTTPS), Zugriffskontrollen und Datenminimierungspraktiken. Unsere Website wird über Cloudflare Pages mit automatischem DDoS-Schutz gehostet.
9. Cookies
Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies findest du in unserer Cookie-Richtlinie.
10. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um Änderungen unserer Verarbeitungspraktiken oder rechtlicher Anforderungen widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite angekündigt. Das Datum oben gibt die letzte Überarbeitung an.
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